Volkshuisvesting beschikt binnenkort over digitaal registratiesysteem

Tuesday 16 October , 2018284

Het directoraat Volkshuisvesting van het ministerie van Sociale Zaken en Volkshuisvesting (Sozavo) zal binnenkort over een geautomatiseerd aanvraagsysteem beschikken. Met dit systeem zullen burgers in staat worden gesteld om online aanvraag te doen en de registratie te volgen.

Het directoraat Volkshuisvesting is de eerste in de reeks van departementen van het ministerie van Sozavo die gedigitaliseerd wordt. “De President van de Republiek Suriname heeft in de jaarrede aangekondigd dat het automatiseringstraject van Sociale Zaken een van de belangrijkste activiteiten van 2019 zal zijn. Besloten is, vanwege de prioriteit die het huisvestingsgebeuren in Suriname heeft, te starten met het automatiseringstraject bij de huisvesting”, geeft beleidsadviseur Thania Chin A Lin aan. Zij zegt dat het ministerie vorig jaar in samenwerking met de United Nations Development Program (UNDP) een start maakte met de voorbereiding van de automatisering. Deze is naderhand doorgeschoven naar het e-Government (e-Gov) departement van het Kabinet van de President. Vertegenwoordiger van de UNDP in Suriname, Alexis Armstrong, geeft aan dat de samenwerking met het e-Gov departement zowel de UNDP, als het ministerie van Sozavo een brede visie over automatisering in relatie tot e-Governance heeft verschaft. De UNDP heeft zich gecommitteerd het ministerie te voorzien van een deel van de benodigde IT- apparatuur. Armstrong hoopt dat het digitaliseringstraject model kan staan voor toekomstige UNDP- projecten.

Voordelen van automatisering

Volgens Alexis Armstrong is de wijze waarop de documentatie momenteel geschiedt niet secuur. “ De overheidsgebouwen in Suriname zijn voornamelijk opgetrokken uit hout. Een simpel incident kan brand veroorzaken, waardoor jaren van documentatie verloren kan gaan”, zegt Armstrong. Krieshen Ramkhelawan, vertegenwoordiger van Lybra Consultancy, partner binnen het automatiseringstraject, geeft aan dat de nieuwe manier van informatieverzameling, het bijhouden van gegevens vergemakkelijkt. “De gebruikelijke procedure is dat de cliënt het registratieformulier invult, waarna de overheidsmedewerker de informatie nagaat en verder verwerkt op de computer. Met de nieuwe situatie maakt de cliënt een account aan, waarna de registratie volgt en de cliënt in staat wordt gesteld om in realtime de registratie te volgen”, geeft Ramkhelawan aan. “Een ander voordeel is dat de automatisering de mogelijkheid biedt om data van diverse departementen met elkaar te verbinden, waardoor analyse effectiever kan plaatsvinden en betere besluitvorming gemaakt kan worden”, vervolgt de vertegenwoordiger van Lybra Consultancy. Ramkhelawan benadrukt dat het ultieme doel van het automatiseringsproces erop gericht is om het ministerie te voorzien van systemen, waarvan haar publieksgroepen effectief gebruik kunnen maken.

De automatisering is onderdeel van de e-Gov structuur die de overheid enkele jaren geleden heeft geïntroduceerd. Na de automatisering van het directoraat Volkshuisvesting zullen de overige diensten van het ministerie, in fasen de transitie naar de digitale dienstverlening ondergaan. De doorstart van dit automatiseringstraject vond plaats op 12 oktober jl., in bijzijn van het management van Sozavo, vertegenwoordigers van het e-Gov departement en de media. De directeur van Sozavo, Angela Salmo, nam uit handen van UNDP vertegenwoordiger Alex Armstrong, symbolisch IT- apparatuur voor het ministerie in ontvangst.


Onze Partners
 
Staatsolie
SWM
Telesur
Grassalco
SZF
Surinaamse Luchtvaart Maatschappij
Energie Bedrijven Suriname “EBS”